List motywacyjny jest pisany według zasad jakimi kierujemy się przy pisaniu listu formalnego. Należy pamiętać o każdym odstępie, o zwrotach grzecznościowych oraz o tym by nie popełnić żadnego błędu gramatycznego, stylistycznego czy też ortograficznego jeśli piszemy list odręcznie, co coraz częściej jest wymagane. List motywacyjny powinien zawierać informację o tym skąd dowiedzieliśmy się o oferencie pracy, oraz co rak naprawdę nas zmotywowało aby złożyć swoje podanie o pracę właśnie na tym stanowisku i jakie mamy w tym celu przygotowanie, jakie wykształcenie. Można wspomnieć o przebytych kursach i o swoim doświadczeniu. List motywacyjny jest można powiedzieć naszą wizytówką, to jak piszemy, jakich zwrotów używamy może bardzo dużo o nas powiedzieć. Charakter pisma też bardzo dużo może powiedzieć o naszym usposobieniu, analiza pisma często jest wykorzystywana przez komisję rekrutacyjną na dane stanowisko. List motywacyjny powinien być dołączony do podania oraz do CV. Wszystko powinno być napisane zwięźle i na temat.