Praca w dzisiejszych czasach często oznacza nieustanne przerywanie pracy przez maile, powiadomienia z komputera, a także z telefonu. W tle słychać dzwonienie, szum rozmów, szum drukarek, a czasem również rozmowy z kolegami z pracy. Jak w takim środowisku utrzymać koncentrację na celach i skutecznie pracować? W tym artykule podpowiemy kilka sposobów, jak sobie z tym radzić.
1. Planowanie
Planowanie to podstawa, jeśli chodzi o utrzymanie skupienia na pracy. Warto wyznaczać sobie cele, które chcemy osiągnąć w danym dniu, tygodniu, a nawet miesiącu. Planując swoją pracę, warto również określić, jakie zadania mają priorytet i jakie mogą poczekać.
2. Zamykanie drzwi i wyłączanie telefonu
Jeśli mamy swoje biuro lub gabinet, warto zamknąć drzwi i wyłączyć telefon na czas wykonywania bardziej wymagających zadań. W ten sposób unikniemy niepotrzebnych przerywań i skuteczniej skoncentrujemy się na pracy.
3. Blokowanie czasu
Warto blokować czas na wykonanie konkretnych zadań. Możemy wyznaczyć sobie na przykład godzinę, w której skupimy się na pisaniu raportu, a następnie godzinę, w której zajmiemy się odpowiadaniem na maile.
4. Korzystanie z technologii
Technologia, która powoduje przerywanie pracy, może też pomóc w utrzymaniu skupienia. Wiele aplikacji umożliwia blokowanie powiadomień, np. na czas wykonywania zadania. Możemy też korzystać z programów, które blokują dostęp do niektórych stron internetowych na czas pracy.
5. Ćwiczenia rozluźniające
Praca przy biurku wymaga często długiego siedzenia w jednej pozycji. Warto więc wykonywać ćwiczenia rozluźniające, które pozwolą nam zachować koncentrację na dłużej. Możemy na przykład od czasu do czasu wstać od biurka i wykonać kilka prostych ćwiczeń rozluźniających.
6. Zmiana otoczenia
Czasem zmiana otoczenia może pomóc w utrzymaniu koncentracji. Warto pójść na spacer w trakcie przerwy, a także pracować czasem w innej przestrzeni, na przykład w kawiarni.
7. Współpraca z zespołem
Praca w zespole może również pomóc w utrzymaniu koncentracji. Warto ustalić z zespołem zasady dotyczące przerywania pracy, np. ustalić godziny, w których nie dzwoni się do siebie nawzajem, chyba że jest to pilna sprawa. Warto też ustalić priorytety w zespole, aby każdy wiedział, co jest najważniejsze i na czym powinien się skupić.
8. Odpowiednia dieta i sen
Odpowiednia dieta i sen są kluczowe dla utrzymania koncentracji. Warto zadbać o to, aby zawsze mieć przy sobie przekąski, które dostarczą energii i pozwolą utrzymać skupienie na dłużej. Ważne jest też, aby w miarę możliwości spać odpowiednią ilość godzin, co pozwoli na lepsze funkcjonowanie w ciągu dnia.
9. Eliminowanie zakłóceń
Warto eliminować wszystkie zakłócenia, które mogą przeszkadzać w pracy. Możemy na przykład wyłączyć dźwięki w telefonie, wyłączyć powiadomienia z poczty e-mail, a także zastosować słuchawki douszne, które pozwolą skuteczniej odciąć się od otoczenia.
10. Ćwiczenie uwagi
Ćwiczenie uwagi to dobry sposób na utrzymanie koncentracji. Możemy wykonywać proste ćwiczenia, takie jak skupianie się na oddechu przez kilka minut, a także ćwiczenia uwagi, które polegają na skupieniu się na jednym obiekcie i eliminowaniu innych myśli.
11. Planowanie przerw
Przerwy są ważne, aby móc zachować koncentrację przez cały dzień. Warto wyznaczać sobie czas na przerwy i planować je tak, aby móc zregenerować siły i skupić się na dalszej pracy.
12. Zadania do wykonania na później
Jeśli mamy zadania, które nie są pilne, warto zostawić je na później, aby nie przeszkadzały nam w wykonywaniu bardziej wymagających zadań. W ten sposób unikniemy niepotrzebnego przerywania pracy i skuteczniej wykonamy wszystkie zadania.
13. Ustalenie priorytetów
Ważne jest, aby określić priorytety w pracy. Dzięki temu będziemy wiedzieć, na czym powinniśmy się skupić w danym momencie, co pomoże nam uniknąć przerywania pracy i utrzymać koncentrację na celach.
14. Rozwiązanie problemów związanych z pracą
Często problemy związane z pracą powodują przerywanie pracy. Warto więc starać się rozwiązywać problemy na bieżąco, aby uniknąć niepotrzebnego stresu i skupić się na dalszej pracy.
15. Motywacja
Ostatnim, ale nie mniej ważnym elementem utrzymania koncentracji jest motywacja. Warto pamiętać, że nasze cele są ważne, a wykonanie zadań przyniesie nam satysfakcję. Możemy motywować się na wiele sposobów, np. poprzez nagradzanie siebie za wykonanie ważnych zadań, czy też przypomnienie sobie, dlaczego dana praca jest dla nas ważna.
FAQ- Najczęściej zadawane pytania
1. Jakie ćwiczenia rozluźniające polecacie?
Możemy wykonywać proste ćwiczenia rozluźniające, takie jak wstawanie od biurka i robienie kilku przysiadów, unoszenie ramion i kręcenie nimi w różne strony, a także prostowanie nóg i wykonanie kilku kroków.
2. Czy warto korzystać z technologii, która blokuje dostęp do niektórych stron internetowych na czas pracy?
Tak, korzystanie z takiej technologii może pomóc w utrzymaniu koncentracji, szczególnie jeśli mamy problem z ciągłym sprawdzaniem powiadomień na stronach społecznościowych lub przeglądaniem niepotrzebnych stron.
3. Jak można zmotywować się do pracy?
Można motywować się na wiele sposobów, np. poprzez nagradzanie siebie za wykonanie ważnych zadań, przypomnienie sobie, dlaczego dana praca jest dla nas ważna, czy też zwracanie uwagi na postępy, jakie dokonujemy w pracy.
4. Czy powinniśmy eliminować wszystkie zakłócenia, które mogą przeszkadzać w pracy?
Tak, eliminowanie zakłóceń, które mogą przeszkadzać w pracy, jest ważne dla utrzymania koncentracji. Możemy na przykład wyłączyć dźwięki w telefonie, wyłączyć powiadomienia z poczty e-mail, a także zastosować słuchawki douszne, które pozwolą skuteczniej odciąć się od otoczenia.
5. Co zrobić, jeśli mamy problem z utrzymaniem koncentracji w pracy?
Jeśli mamy problem z utrzymaniem koncentracji w pracy, warto zastosować się do powyższych wskazówek, np. planować swoją pracę, blokować czas na konkretne zadania, eliminować zakłócenia, czy też wykonywać ćwiczenia rozluźniające. Możemy również skonsultować się z osobą odpowiedzialną za organizację pracy w naszej firmie.
Podsumowanie
Utrzymanie koncentracji w pracy w dzisiejszych czasach jest wyzwaniem, ale możliwe do osiągnięcia. Wymaga to jednak planowania, blokowania czasu, korzystania z technologii, ćwiczeń rozluźniających, zmiany otoczenia, eliminowania zakłóceń, motywacji oraz innych działań, które pomogą nam skutecznie pracować. Warto pamiętać, że każdy z nas jest inny i potrzebuje swojego sposobu na utrzymanie koncentracji. Dlatego warto eksperymentować, aby znaleźć najlepsze dla siebie rozwiązania.
Artykuł przygotowany we współpracy z https://www.fasingenergia.pl/
