Organizatorem konkursu Bartoka może być jeden z większych domów kultury, który opiekuje się imprezami muzycznymi. Przeważnie tak to się odbywa, ponieważ konkurs ten odbywa się w stolicy naszego kraju. Organizator ma bardzo odpowiedzialne zadanie. Musi tak wszystko przyszykować aby, zdążyć na czas z imprezą. Wszelkie niedogodności spoczywają na jego głowie. Najczęściej musi być wszystko dopracowane, ponieważ przyjeżdżają tłumy gości nawet z zagranicy i wtedy nie można sobie pozwolić na żadne niedociągnięcia. Do zadań organizatora należy przyszykowanie sali i przede wszystkim jej znalezienie. Nawet kontakt ze wszystkimi pośrednikami należy do jego zadań. To trudna rola, gdyż im bliżej konkursu tym zadań jest więcej. Organizator także przeprowadza rekrutację wszystkich zgłoszonych osób. Może to trwać nawet kilka dni, jeśli wiadomo, że w danym roku przybyło bardzo dużo dzieci i młodzieży. Organizatorzy dbają także o atmosferę na konkursie oraz zapewniają wszelki komfort podczas trwania konkursu.
